1. Trang chủ
  2. Excel

Sắp xếp, lọc dữ liệu và tìm kiếm trong excel

03/02/2016 Av Av

3 công cụ dươi đây rất tiện ích lọc, sắp xếp tiềm kiếm dữ liệu giúp bạn thao tác nhanh hơn trong excel.

Tuy là những công cụ khá đơn giản những lại có thể mang lại rất nhiều tiện ích cho mọi người khi sử dụng excel.

Cách sử dụng Sắp xếp, lọc dữ liệu và tìm kiếm trong excel

Lọc dữ liệu

Bạn chọn cột dự liệu muốn lọc ở tab home chọn > Filter chọn Text Filter

Để không áp dụng cho toàn văn bản thì bạn chọn > Sort & Filter kích Clear

Chỉ vài bước cơ bản thui những nó lại rất tiện lợi khi bạn có một bảng dữ liệu lớn khi tìm kiếm bạn phải dùng đến nó mới nhanh được

Tìm và thay thế dữ liệu nhanh

Cách này khá hay khi bạn muốn tim và thay thế một loạt từ cùng một lúc chăng hạn bạn muốn thay từ kinhnghiemit thành kinhnghiemit.com chăng hạn.

Trong phần Home chọn Find & Select Rùi chọn Find hoặc Replace.

tim-kiem

Sẽ hiện ra một hộp thoại Find and Replace. Nếu bạn muốn tìm kiếm thì chọn Find để tìm kiếm từ muốn tìm, nếu bạn muốn sửa một loạt từ cũ thành từ khác thì chọn Replace with.

tim-kiem-1

Nếu bạn muốn chỉnh nhiều hơn thì chọn Options

Sắp xếp dữ liệu

Khi bạn tạo một bảng tính toán trong excel thì dữ liệu của bạn sẽ không theo một trận tự nào hết bạn muốn sắp xếp lại dữ liệu theo một chuẩn nào đó sẽ rất lâu và vất vả. Nhưng bạn đừng nó trong excel đã có công cụ giúp bạn sắp xếp dữ liệu

Chọn vùng cột bạn muốn sắp xếp chọn tab home chọn Sort & Filter rùi sẽ hiện ra các cách sắp xếp cho bạn muốn.

Nếu bạn muốn sắp xếp cột theo dạng chữ thì bạn chọn Sort A to Z (sắp xếp từ A đến Z), Sort Z to A (sắp xếp từ Z đến A).

loc-sap-xep-tim-kiem

Nếu bạn muốn sắp xếp theo kiểu số thì bạn chọn Sort Largest to Smallest (sắp xếp từ lớn tới nhỏ) và sort Smallest to Largest (sắp xếp từ nhỏ đến lớn).

loc-sap-xep-tim-kiem-2

Nếu 2 cách trên khiến bạn chưa ưng ý bạn có thể chọn sắp xếp theo ý mình. Bạn chọn Home -> Sort & Filter -> Custom Sort.

  • Trong bảng Sort, các bạn chọn một số thông tin:
  • Sort by các bạn chọn cột mà các bạn muốn sắp xếp.
  • Sort On sắp xếp dựa trên phương diện nào.
  • Order chọn cách sắp xếp theo kiểu tăng hay giảm, A -> Z hay Z-> A…
  • Sau đó nhấn OK để sắp xếp.

loc-sap-xep-tim-kiem-1

Bạn có thể xem thêm video để có thể hiểu dễ hơn

Các bạn cố găng làm quen với những công cụng rất hay này sẽ giúp các bạn thao tác nhanh hơn với những bản excel nhiều dữ liệu.

Chúc bạn biết thêm nhiều kiến thức excel hay chia sẻ những kiến thức về excel cho mọi người được biết đến xin cảm ơn.

Mail: kinhnghiemit.net@gmail.com

 

Tag: Học word Excellọc sặp xêm tìm kiếm dữ liệu trong excel

TIN LIÊN QUAN

Tin tức ngẫu nhiên

Chia

Chia sẻ cách sử dụng hàm forecast trong excel

FORECAST là hàm tính toán trong excel dùng với mục đích dự đoán doanh thu, các yêu cầu hàng tồn kho hoặc các hướng phát triển tiêu thụ hàng trong tương lai

Học Word

Hướng

Hướng dẫn xoay chữ theo chiều dọc trong bảng của word

Khi chúng ta sử dụng bảng thì việc xoay chữ theo chiều của bảng là điều cần thiết, xoay chữ trong bảng word giúp người nhìn dễ đọc và dễ hiểu hơn.

Xem thêm

© Copyright 2016 kinhnghiemit.net, All rights reserved.